Hatalı düzenlenen e-irsaliye iptal edilebilir mi, ret yanıtı ne zaman verilebilir, ret yanıtı verilemiyorsa ne yapılmalıdır, e-irsaliyenin geçersizliği nasıl ispat edilebilir sorularının yanıtını bu yazıda bulabilirsiniz.
Yazı: Sibel Yorohan, İdea Teknoloji Çözümleri
509 sıra no’lu VUK genel tebliğinde ve 29.02.2020 tarihli e-İrsaliye Uygulama Kılavuzunda da belirtildiği üzere e-irsaliyenin iptali söz konusu değildir.
Ancak alıcı, sevk irsaliyesine konu malların veya alıcı bilgisinin hatalı olması durumunda;
- Malın fiili sevkinden önce,
- e-İrsaliye yanıtı aracılığıyla,
- Ret Yanıtı Verebilir.
Burada dikkat edilmesi gereken husus ret yanıtının malın fiili sevkinden önce yapılması gerekliliğidir. Malın fiili sevkinden sonra gönderilen ret yanıtı hükümsüzdür. Bu durumda, malı taşıyan veya taşıttıranın yeni irsaliye düzenlemesi gerekmektedir.
Malın alıcısının e-irsaliye uygulamasına kayıtlı olmadığı durumda veya alıcı tarafından e-irsaliye yanıtı aracılığıyla ret yanıtı verilmeyen durumlarda;
- e-İrsaliye hatalı düzenlenmiş ve malın fiili sevki gerçekleşmemiş ise;
- Yeni bir e-irsaliyenin düzenlenmesi gerekir.
Yeni düzenlenen e-irsaliye üzerinde hatalı düzenlenen e-irsaliye numarasına atıfta bulunulmasının fatura-e-irsaliye eşleştirmesinde kolaylık sağlayacağı kanısındayız. Yeni düzenlenen e-irsaliye üzerinde; …/…/…. tarihinde ………… numaralı hatalı düzenlenen e-irsaliye yerine kesilmiştir ibaresi yazılabilir.
Türk Ticaret Kanunu’nun 18. Maddesinin 3. Bendinde “Tacirler arasında, diğer tarafı temerrüde düşürmeye, sözleşmeyi feshe, sözleşmeden dönmeye ilişkin ihbarlar veya ihtarlar noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imza kullanılarak kayıtlı elektronik posta sistemi ile yapılır. ‘’ ibaresi yer almaktadır.
TTK 18/3 kapsamında belirtilen yöntemler aracılığıyla yapılacak olan bildirimlerle hatalı kesilen irsaliyenin hukuken iptal edildiği ispat edilebilir.
e-İrsaliye; e-İrsaliye portali üzerinden iptal edilemiyor olsa da hukuken geçersiz olduğu yapılacak olan bildirimlerle ispatlanabilir.
