1 Temmuz 2020 itibarıyla yaklaşık 70 bin firma e-İrsaliye uygulamasını kullanıyor. Mükellefler e-İrsaliyeye geçtikleri ayın sonuna kadar kağıt (matbu) irsaliye kullanmaya devam edebiliyor.
Yazı: Yalçın Tercan, İdea Teknoloji Çözümleri
509 no.lu VUK Genel Tebliği ve e-İrsaliye Uygulama kılavuzuna göre e-İrsaliye uygulamasında e-İrsaliye mükellefi olan kayıtlı kullanıcılar, ilgili Tebliğin “V.7. e-Belge Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Belgelerin Kâğıt Olarak Düzenlenebileceği Haller” bölümü ve 494 no.lu VUK Genel Tebliğinde belirtilen mücbir sebep, arıza vb, istisnalar hariç tüm irsaliyelerini e-İrsaliye olarak düzenlemek zorundadır.
Bununla birlikte Hazine ve Maliye Bakanlığı mükelleflerin e-belge süreçlerine alışması, kademeli olarak e-belge uygulamalarına geçilebilmesine imkân vermek için 509 no.lu VUK Genel Tebliğinin “VIII. Diğer Hususlar” bölümünde e-irsaliye için "en çok 1 aylık" kağıt sevk irsaliye kullanmaya devam etme izni vermiştir.
İlgili bölüm, e-İrsaliye uygulamasına dâhil olan mükelleflerin, uygulamaya dâhil oldukları tarihin içinde bulunduğu ayın sonuna kadar, e-irsaliyelerini kâğıt ortamda da düzenleyebileceklerini belirtmektedir. Ancak aynı işlem için e-elektronik veya kâğıt ortamdaki belgelerinden sadece birinin düzenlenmesi gerekmektedir. Bu sürenin sonundan itibaren, sevk irsaliyelerinin e-irsaliye olarak düzenlenmesi zorunludur. Bu zorunluluğa uymayanlar hakkında Hazine ve Maliye Bakanlığınca belirlenen zorunlu haller hariç olmak üzere, e-belgenin kâğıt olarak düzenlenmesi halinde uygulanacak cezalar tatbik edilir.
e-İrsaliye düzenleme yetkisi bulunan mükelleflerin, sistemlerinde arıza veya kesinti meydana gelmesi veya diğer mücbir sebep durumlarında düzenlenmek üzere yeterli miktarda matbu belgeleri bulundurmaları zorunludur. Bu şekilde belge düzenlemek istisnai bir uygulama olup, belge düzenlemeye başlamadan önce Başkanlığa konu hakkında tevsik edici bilgi ve belgelerle birlikte yazılı olarak bilgi verilmesi ve bu durumun süreklilik arz etmemesi gerekmektedir.
e-İrsaliye uygulamasına başvurulduğu ayın sonuna kadar sadece kağıt irsaliye kullanılabilir. Bu maksimum 1 aylık süre içinde düzenlenecek kağıt sevk irsaliyeleri için ayrıca e-irsaliye düzenlenmeyecektir.
Örnek olarak;
- Uygulamaya 26 Haziran'da dahil olan mükellefler, Haziran ayı sonuna kadar kağıt irsaliye kullanabildiler. 1 Temmuz itibariyla tüm irsaliyeleri elektronik olmak durumundadır.
- Uygulamaya 1 Temmuz’da dahil olan mükellefler, 31 Temmuz'a kadar matbu irsaliye düzenlemeye devam edebilir. 1 Ağustos itibariyla tüm irsaliyeleri elektronik olmak durumundadır.