Bu yazıda 16 Temmuz'da yayımlanan e-İrsaliye Uygulama Kılavuzuna göre Matbudan Dönüştürülen e-İrsaliye senaryolarını ele aldık.
Yazı: Yalçın Tercan, İdea Teknoloji Çözümleri
Teknik yetersizlik sebebi ile e-irsaliyenin sahada düzenlenemeyecek olması durumunda matbu sevk irsaliyesi ile e-İrsaliye aynı anda düzenlenmelidir.
Düzenlenen matbu sevk irsaliyesinin üzerine e-irsaliyeye ait belge numarası ve belge düzenleme tarihi ve zamanı bilgilerine yer verilecektir.
Malın fiili sevki sırasında düzenlenecek matbu sevk irsaliyesinin bulunmaması halinde, düzenlenen e-irsaliyenin elektronik ortamda gösterimine olanak sağlayacak bilgiler yer alacaktır. Ayrıca altyapı eksikliği durumunda e-irsaliyenin düzenleyicisinin VKN/TCKN bilgisi ile e-İrsaliye Belge No’su nun bildirilmesi sevkiyat için yeterli olacak.
Söz konusu sevk irsaliyesinin üzerinde e-irsaliyesi ayrıca düzenlenmiştir ibaresi yazılacaktır.
Özetle, altyapısı olmayan lokasyonda düzenlenemeyen e-irsaliye, teknik yeterliliği olan bir noktada düzenlenerek bilgiler ilgili lokasyonla alternatif iletişim yöntemleriyle paylaşılacaktır.
Teslim edilen malların iadesinde matbu irsaliye kullanılabilmesi
Kabul edilmeyen mallarla ilgili olarak ya da alıcının adresinde bulunamaması, başlanmış sevkiyatta alıcıya gidilememesi, alıcının malları kabul etmemesi vb. durumlar nedeniyle malların işletmeye geri getirilmesi ya da malların farklı bir alıcıya sevk edilmesi durumlarında; malı taşıyan ya da taşıttıran tarafından yeni bir e-İrsaliye düzenlenmesi zorunludur. Ancak teknik imkansızlıklar nedeniyle (509 SN VUK GT V.7 ve VIII. bölümlerinde yer verilen teknik zorluklarla/mücbir sebeplerle) yeni bir e-İrsaliyenin söz konusu lokasyonda düzenlenemediği durumlarda, üzerinde “e-İrsaliyeye Dönüştürülecektir” ibaresi ile taşıyıcı (şoför adı-soyadı-TCKN) ve araç plaka bilgisinin yazılacağı matbu (matbaa baskılı) sevk irsaliyesi düzenlenerek söz konusu malların geri getirme işlemi gerçekleştirilebilecektir. Bu şekilde düzenlenen matbu sevk irsaliyeleri en geç izleyen gün içinde “MATBUDAN” türünde e-İrsaliye olarak da düzenlenmesi ve bu e-İrsaliye belgesinin ilgili alanında matbu sevk irsaliyelerine ilişkin tarih, belge seri sıra no ve taşıyıcı ile araç plaka bilgilerine de ayrıca yer verilmesi gerekmektedir. Bu şekilde belge düzenleme uygulaması istisnai bir uygulama olup teknik imkansızlık durumunun tevsik edilebilir mahiyette olması gerekmektedir.
Müşterinin ya da teslim edilecek mal miktarının sevkiyat başında bilinmediği bazı sevkiyatlarda ve müşteriye teslimat gerçekleştirirken internet ve düzenleme altyapısının olmaması durumu
Teknik imkansızlıklar (509 SN VUK GT V.7 ve VIII. bölümlerinde yer verilen teknik zorluklarla/mücbir sebeplerle) nedeniyle teslim anında e-irsaliye düzenlenemediği durumlarda e-irsaliyeye dönüşecektir ibaresi ile taşıyıcı şöför adı soyadı ve araç plaka bilgisinin yazılacağı matbu (matbaa baskılı) sevk irsaliyesi düzenlenerek söz konusu malların teslim edilme işlemi gerçekleştirilecektir. Bu şekilde düzenlenen matbu sevk irsaliyelerin en geç izleyen gün içinde “MATBUDAN” türünde e-İrsaliye olarak ta düzenlenmesi ve bu e-İrsaliye belgesinin ilgili alanında matbu sevk irsaliyelerine ilişkin tarih, belge seri sıra no ve taşıyıcı ile araç plaka bilgilerine de ayrıca yer verilmesi gerekmektedir.
Tarladan alınan zirai ürünlerin ve çiftçilerden alınan çiğ sütlerin nakliyesi durumu
Yine teknik imkansızlıklar (509 SN VUK GT V.7 ve VIII. bölümlerinde yer verilen teknik zorluklarla/mücbir sebeplerle) durumunda aynı şekilde ilgili lokasyonda e-irsaliyenin düzenlenmesinin mümkün olmadığı durumda her bir teslim alma ve nakliye işlemi için ayrı ayrı olmak üzere matbu sevk irsaliyesi düzenlenmesi ve bu irsaliyeler üzerine “e-İrsaliyeye Dönüştürülecektir” ibaresi ile taşıyıcı (şoför adı-soyadı-TCKN) ve araç plaka bilgisinin yazılması ve her bir matbu sevk irsaliyesinin izleyen işgünü içinde MATBUDAN tipinde e-İrsaliyeye dönüştürülmesi gerekmektedir.
Bunun dışında, Maliye Bakanlığı'nca 494 Sıra no.lu VUK Genel Tebliği ve 509 no.lu VUK Genel Tebliğinin “V.7. e-Belge Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Belgelerin Kâğıt Olarak Düzenlenebileceği Haller" ile belirlenen e-irsaliye sistemlerinde arıza, bakım, kesinti veya diğer mücbir sebep gibi zorunlu hallerde, kanunen düzenlenmesi gereken sürenin geçirilmemesi kaydıyla, irsaliye kâğıt olarak düzenlenebilecek, özel usulsüzlük cezası kesilmeyecektir. Konuyla ilgili detaylı yazıya buradan ulaşabilirsiniz.
Bu yazı 20 Temmuz 2020'de güncellenmiştir.