GİB e-Fatura Görüntüleyicisi, elektronik faturaların Gelir İdaresi Başkanlığı sistemleri üzerinden başarıyla iletilip iletilmediğini, elektronik imzanın doğruluğunu ve belgenin bütünlüğünü kontrol etmeye yarayan resmi doğrulama aracıdır. Bu yazıda İdea Teknoloji Çözümleri Ar-Ge ve Fintek'ten Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Yalçın Tercan, GİB e-Fatura Görüntüleyicisinin ne işe yaradığını, nasıl kullanıldığını ve hangi durumlarda kullanılması gerektiğini adım adım anlattı.
Türkiye’de Elektronik Fatura uygulamasında e-faturalar mutlaka T.C. Hazine ve Maliye Bakanlığı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-Fatura Uygulaması üzerinden geçerek muhatabına iletilmektedir.
e-Fatura uygulaması hangi yöntemle kullanılırsa kullanılsın (Özel Entegrasyon, Doğrudan Entegrasyon, GİB Portal) Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’nde (Sıra no:509) belirtilen düzenlemeler ile ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanan teknik standartlara uygun olarak oluşturulan e-faturalar GİB e-Fatura Merkezi yazılımı üzerinden e-faturanın muhatabına iletilmektedir. Bu iletimde veri içeriği veya teknik gereksinimlere (şema, şematron, e-imza vb.) uymayan faturalar hata almakta, tekrar doğru şekilde düzenlenmesi gerekmektedir. Hata alan, iletimi başarısız e-faturalar hukuken geçersiz sayılmaktadır. Benzer şekilde Ticari e-faturanın KABUL veya RED edilebilmesine imkân veren e-fatura uygulama yanıtı da hata almadan GİB e-Fatura Merkezi yazılımı tarafından muhatabına iletilmedir. Aksi takdirde KABUL veya RED işlemi geçersiz olacaktır.
GİB e-Fatura Görüntüleme Aracı ne işe yarıyor?
E-faturanın geçerli olabilmesi için e-fatura XML dosyasının GİB üzerinden başarıyla geçmiş olması gerekmektedir.
E-faturanın veya Ticari Faturalar için KABUL veya RED uygulama yanıtının GİB e-Fatura Merkezi yazılımı üzerinden iletilmemesi, e-posta veya diğer elektronik ortamlarda iletilmesi, sadece PDF’inin veya farklı bir görüntüsünün iletilmesi, e-faturanın çıktısının üzerine "Aslı Gibidir" gibi şerhler koyulması, e-faturayı geçerli hale getirmez.
E-Faturanın geçerli hâli, GİB üzerinden başarıyla geçmiş XML dosyasıdır.
e-Fatura uygulamasına dahil olmayanlar veya ilgili e-fatura üzerinden işlem yapacak üçüncü kişiler, aşağıdaki işlemleri e-fatura XML dosyası üzerinden, GİB e-Fatura Görüntüleyici programı aracılığıyla yapabilir:
XML doğrulama: E-Faturanın GİB üzerinden başarıyla geçip geçmediğinin kontrolü,
Belgenin orijinalliğinin doğrulanması: E-Faturanın GİB üzerinden geçmişse hata alıp almadığının kontrolü,
Kaynak doğrulama: E-Faturanın kaynağının doğruluğu,
İmza doğrulama: E-Faturanın içeriği ve bütünlüğünün değişmediğini gösteren e-belge üzerindeki e-imzanın doğruluğunun sorgulanması.
Mutabakat anlaşmazlığı: E-Fatura düzenleyicisi ve muhatabı arasında faturanın iletimi konusunda yaşanan itilaf durumlarında da e-Fatura Görüntüleyici’ye yüklenen e-faturanın görüntüleyicideki statüsü e-faturanın GİB nezdindeki nihai durumunu gösterecektir.
e-Fatura Görüntüleyici Aracı https://ebelge.gib.gov.tr/ üzerinden indirilerek kullanılabilmektedir. e-Fatura Görüntüleyici'nin kullanımına ilişkin bilgilendirici yazımızı ve videomuzu burada bulabilirsiniz:
👉 https://vergiteknolojileri.com.tr/e-fatura-goruntuleyicide-dogrulama-ve-sorgulama-hatasi
Özel entegratörler belgenin GİB üzerindeki nihai durumunu nasıl gösterir?
Özel entegratörler, bir e-faturanın GİB e-Fatura Merkezi Yazılımı üzerindeki nihai durumunu GİB Web Servisleri ile bütünleşik çalışarak ve GİB'den dönen sistem mesajlarında yer alan standart durum kodlarını işleyerek gösterirler.
E-Fatura elektronik imzalanma ve imza doğrulama süreçlerinde Özel Entegratör sistemleri GİB ile aynı elektronik imzalama ve doğrulama standartlarını kullandığından e-faturalar imza doğrulaması yapılıp sistemsel olarak kabul edilmektedir. Aksi takdirde e-fatura hata almaktadır.
Özel Entegratör ekranında başarılı olarak gördüğüm belge için ayrıca e-fatura görüntüleme aracını kullanmalı mıyım?
Özel entegratörler de e-Fatura Görüntüleme Aracının kullandığı sorguları kullanarak e-faturanın nihai durumunu müşterilerine sunduğu ekranlarda göstermektedir. Her başarılı belge için ayrıca GİB e-Fatura Görüntüleme Aracının kullanılmasına gerek yoktur.
Entegratör ekranında "Başarılı" (GİB 1300 kodu almış) olarak görülen bir fatura, yasal ve teknik olarak tüm süreçlerini tamamlamış demektir.
Mutabakat süreçlerinde e-faturanın muhatabı ile mutabakata varılamaması durumunda e-Fatura Görüntüleme Aracı kullanılabilir. Bu durumda hatalı statü düzeltilmelidir.
VisionPlus e-Fatura çözümü, GİB standartlarıyla tam uyumlu altyapısı sayesinde e-Fatura süreçlerinizi güvenli, hızlı ve kesintisiz şekilde yönetmenizi sağlar. Belgelerinizin durumunu tek ekran üzerinden takip edebilir, GİB tarafından dönen durum kodlarını anlık görüntüleyebilir ve süreçlerinizi güvenle yönetebilirsiniz.
Detaylı bilgi ve demo talebi için ziyaret edin:
