Gelir İdaresi Başkanlığı 6 Mayıs 2026 tarihinde yaptığı duyuruyla, e-Defter uygulaması kapsamında envanter defterine ilişkin mükelleflerden gelen sorular doğrultusunda bazı konulara açıklık getirdi ve güncel e-defter dosyalarını yayınladı.
Buna göre;
1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde belirtildiği gibi;
e-Defter uygulamasına dâhil olanlar, www.edefter.gov.tr adresinde format ve standardı belirlenen envanter defterini isteğe bağlı olarak e-Defter olarak tutabilecek.
Envanter defteri, hesap dönemi (özel hesap dönemi dâhil) itibarıyla e-Defter olarak tutulabilecek,
Hesap döneminin ilk gününe ilişkin olarak alınan envanter defteri ve envanter defteri berat dosyaları açılış onayı yerine; hesap döneminin son gününe ilişkin olarak alınan envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarının ise kapanış onayı yerine geçecek.
e-Defter uygulaması kapsamında envanter defteri için “Aylık veya Geçici Vergi Dönemleri Bazında Yükleme Tercihi” şeklinde bir yükleme seçeneği bulunmuyor. Yükleme süreleri envanter defterini e-Defter olarak tutan tüm mükellefler için 1 Sıra No.lu Elektronik Defter Genel Tebliğinde belirtildiği şekilde aşağıdaki gibi uygulanacak:
Açılış onayı yerine geçen hesap döneminin ilk gününe ait envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarının gelir vergisi mükelleflerinde hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde hesap döneminin ilk ayını takip eden dördüncü ayın 14 üncü günü sonuna kadar oluşturulması Nitelikli Elektronik Sertifika (NES) veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve bu defter ve berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yüklenmesi suretiyle berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halinin alınması gerekiyor.
Kapanış onayı yerine geçen hesap döneminin son gününe ait envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarının gelir vergisi mükelleflerinde gelir vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 10 uncu günü sonuna kadar, diğer mükelleflerde kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği ayı takip eden ayın 14 üncü günü sonu kadar oluşturulması, NES veya Mali Mühürle zaman damgalı imzalanması/onaylanması ve bu defter ve berat dosyalarının e-Defter uygulamasına yüklenmesi suretiyle berat dosyalarının Gelir İdaresi Başkanlığınca onaylı halinin alınması gerekiyor.
e-Defter uygulamasında; yevmiye ve kebir defterinin ve ilgili defter berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemi ile envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarının oluşturulması ve yüklenmesi işlemi sistemsel olarak birbirinden bağımsızdır. Envanter defterinin ve beratının yüklenebilmesi için hesap döneminin ilk ayına ait yevmiye ve/veya kebir beratının yüklü olması gerektiği şeklinde bir zorunluluk bulunmuyor.
Envanter defterinin oluşturulması, imzalanması/onaylanması ve e-Defter uygulamasına yüklenmesi işleminde kullanılacak uyumlu yazılım programının, yevmiye ve kebir defterlerinin oluşturulmasında kullanılan uyumlu yazılım programı ile aynı olması gereklidir.
e-Defter uygulamasında yevmiye ve kebir defterlerinin ve berat dosyalarının imzalanabilmesi amacıyla aracılık sorumluluk sözleşmesi imzalanan serbest muhasebeci mali müşavir ya da uyumlu yazılım için verilen muvafakatname, envanter defterinin ve ilgili beratlarının imzalanabilmesi için de geçerli olup, ayrıca envanter defteri için yeni bir muvafakatname verilmesine gerek bulunmuyor.
Envanter defterini, e-Defter olarak tutanların hesap dönemlerinin ilk gününe ilişkin envanter defteri ve envanter defteri berat dosyalarını yükleyebilmeleri için Başkanlık sistemleri hazır hale getirilmiş olup, mükelleflerin web servis veya e-Defter uygulaması üzerinden yükleme yapabilmeleri mümkün bulunuyor.
Duyuruya ve güncellenen e-Defter Paketlerine Gelir İdaresi Başkanlığı edefter.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.