Döviz alım ve satım faaliyetlerinde bulunan kurumlar için, e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulaması’na geçmek için son tarih 1.1.2022.
Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 19 Ekim 2019’da yayımladığı 509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye gibi e-belge uygulamalarıyla ilgili düzenlemeler tek bir tebliğ altında toplamıştı. Bu tebliğde daha önce elektronik ortamda oluşturulmayan bazı belgelerin de e-belge olarak oluşturulmasının yolu açıldı. Bu belgelerden e-Döviz Alım – Satım Belgesi’nın usul ve esasları Tebliğin “IV.10’uncu bölümünde e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulaması” başlığı altında belirlendi. Bununla birlikte GİB’in en az 3 aylık zaman süresi belirleyerek, e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulamasına dâhil olma zorunluluğu getirmeye ve bu durumu ebelge.gib.gov.tr adresinde yayımlanacak duyurularla belirlemeye yetkili olduğu belirtildi.
Bu yıl Şubat ayında 526 No.lu Tebliğ ile güncellenen tebliğde “e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulamasını kullanabilecek mükellef grupları genişletildi, döviz alım ve satım faaliyetinde bulunan yetkili müesseselerin yanında ilgili mevzuat gereğince döviz alım-satım belgesi düzenleyebilen tüm mükellefler kapsam dahiline alındı.
Söz konusu düzenlemeler çerçevesinde ebelge.gib.gov.tr e-Döviz Alım/Satım Belgesine ilişkin teknik detayların açıklandığı “e-Döviz Alım-Satım Belgesi Teknik Kılavuzu” 29 Eylül 2021’de yayımlandı. Uygulama 30 Eylül 2021’de GİB tarafından yayımlanan duyuruyla 1.1.2022 itibarıyla zorunlu hale getirildi.
e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulaması, döviz alım ve satım faaliyetinde bulunan yetkili müesseseler dahil olmak üzere ilgili mevzuat gereğince döviz alım-satım belgesi düzenleyebilen tüm mükellefler tarafından kağıt ortamda düzenlemekte olan Döviz Alım Belgesi ve Döviz Satım Belgesi’nin, elektronik ortamda düzenlenmesi, muhatabına talebi doğrultusunda elektronik veya kağıt ortamda iletilebilmesi, elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilebilmesine imkan veriyor. e-Döviz Alım-Satım Belgesi, yeni bir belge türü değil, kâğıt ortamdaki “Döviz Alım” ve “Döviz Satım” belgeleri ile aynı hukuki niteliklere sahip.
Mükellefler e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulamasına Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından sunulan e-Belge portalleri aracılığıyla (GİB Portal Yöntemi), Başkanlıktan izin almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemleri aracılığıyla (Özel Entegratör Yöntemi) ve kendi bilgi işlem sistemlerinin Başkanlık bilgi işlem sistemleri ile doğrudan entegre edilmesi yoluyla (Doğrudan Entegrasyon Yöntemi) ile dahil olabiliyor.
e-Döviz Alım-Satım Belgesi Uygulaması zorunluluğu kapsamında, döviz alım ve satım faaliyetinde bulunan yetkili müesseselerin 1.1.2022 tarihinden itibaren, düzenleyecekleri döviz alım ve döviz satım belgelerini “e-Döviz Alım Belgesi” ve “e-Döviz Satım Belgesi” olarak düzenlemeleri zorunlu. Bu sebeple firmaların 1.1.2022 tarihine kadar e-Fatura uygulamasına dâhil olması ve e-Döviz Alım-Satım Belgesini düzenleyebilme ve iletebilme konusunda gerekli hazırlıklarını tamamlamış olması gerekiyor.