Biz, İdea Teknoloji Çözümleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret A.Ş. (“İdea Teknoloji” veya “Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK” veya “Kanun”) ve ilgili mevzuat kapsamında kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda KVKK’da, KVKK’ya bağlı yürürlüğe konulan ikincil mevzuatta, Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun bağlayıcı nitelikteki kararlarında ve benzeri mevzuatta belirtilmiş olan teknik ve idari tedbirleri alarak işlemiş olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz.
İşbu metin ile, veri sorumlusu sıfatıyla KVKK’nın 10. maddesinde belirtilen aydınlatma yükümlülüğünü yerine getirmekte ve böylelikle, ideateknoloji.com.tr aracılığıyla erişilen, İdea Teknoloji yönetimindeki diğer tüm internet siteleri (“İnternet Sitesi”) üzerinden gerçekleştirdiğiniz faaliyetler özelinde işlemiş olduğumuz kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında siz ziyaretçilerimizi detaylıca bilgilendirmeyi hedeflemekteyiz.
1. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi
İdea Teknoloji olarak, İnternet Sitesi ziyaretçilerimizin kişisel verilerini, tamamen veya kısmen otomatik olan yollarla;
- İnternet Sitesi’ni ziyaret etmeniz,
- İnternet Sitesi içerisinde bulunan çerezler,
- İnternet Sitesi’nde ‘Bize Ulaşın’ sekmesi içerisinde yer alan ‘İletişim Formu’nu doldurmanız,
- İnternet Sitesi’nde yer alan ‘Formu Doldurun Biz Sizi Arayalım’ içerisindeki formu doldurmanız,
aracılığıyla toplamaktayız.
2. Verileriniz, Verilerinizin İşlenme Amacı ve Toplanmasının Hukuki Sebebi
Yukarıda açıklanan toplama yöntemleri ile elde ettiğimiz kişisel verileriniz, aşağıdaki tabloda belirtildiği gibidir:
KİŞİSEL VERİ KATEGORİLERİ | VERİ TİPLERİ |
---|---|
Kimlik Verisi | İsim, soy isim, unvan |
İletişim Verisi | E-posta adresi, Telefon numarası |
Müşteri İşlem Verisi | İçerik aramasına ilişkin bilgi, Elektronik ticari ileti gönderimine ilişkin verilen hukuki onay |
İşlem Güvenliği Verisi | İnternet sitesi; ziyaretinize ilişkin bağlantı/giriş-çıkış tarih (log kaydı) ve saat bilgisi, IP adresi, kaynak ve hedef nokta bilgileri ile konum bilgisi, Kullanıcı adı ve parola bilgisi |
Pazarlama Verisi | Kullanılan çerezler vasıtasıyla elde edilen bilgiler |
Diğer Bilgiler | Konu başlığı, Mesaj içeriği bilgisi, Firma adı bilgisi, Özgeçmiş bilgileriniz, Olay açıklaması, Öncelik bilgisi, Olay kategorisi bilgisi, Sosyal medya bilgisi |
İlgili tabloda yer alan kişisel verileriniz;
- İş süreçlerinin ve sunduğumuz hizmetin iyileştirilmesine yönelik önerilerin alınması ve değerlendirilmesi,
- Müşteri veya ziyaretçi ilişkileri yönetim süreçlerinin yürütülmesi,
- İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ile talep ve şikayetlerin takibi doğrultusunda ziyaretçilerimiz arasında isim ve soy isminizle ayırt edilebilmeniz,
- Hizmet ve faaliyetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikayetinize, sorduğunuz soru başlığı üzerinden sınıflandırarak cevap verilebilmesi,
- Hizmet ve faaliyetlerimize ilişkin her türlü soru ve şikayetinize, çalışmakta olduğunuz firma ve pozisyonunuz özelinde iç araştırmalarımızı gerçekleştirerek talebinize en uygun şekilde geri dönüş yapılabilmesi,
- Destek hizmetlerimiz tarafından, sizlerden gelen taleplerin sizlere sunduğumuz seçenekler çerçevesinde çözümlenmesi ve çözüm takibinin sağlanması,
- İnsan Kaynakları sekmesi üzerinden Açık Pozisyonlar alanına yaptığınız özgeçmiş gönderileriniz ile seçme ve yerleştirme süreçlerinin yürütülmesi,
- Başvuru sonuçlarının adaylara çeşitli iletişim yolları ile iletilebilmesi,
- Gerçekleştirdiğimiz faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi doğrultusunda 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Şuçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatta açıkça öngörülen trafik kayıtlarını tutma yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi,
- Vermiş olduğu hukuki onaylara yönelik, Şirket’in hukuki yükümlülüklerinin yerine getirilmesi ve onay kayıtlarının hukuka uygun şekilde saklanabilmesi,
- Onay vermeniz halinde tarafınıza sunduğumuz hizmete ilişkin reklam ve tanıtım içeriklerinin gönderilebilmesi,
- Pazarlama analiz çalışmalarının ve stratejik planlama faaliyetlerinin yürütülmesi,
- İnternet sitesi’nin daha etkili, hızlı ve kolay kullanımının sağlanması,
- İdea Teknoloji tarafından sunulan hizmet ve faaliyetlerin, beğeni, kullanım şekliniz ve ihtiyaçlarınıza göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi ile talepleriniz doğrultusunda gerekli teknik destek ve kalitenin sağlanması,
- Hizmet sunduğumuz faaliyet alanlarına ilişkin güncel makale, haber ve bültenlerden haberdar olabilmeniz,
- Hizmet ve faaliyetlerimizden faydalanabilmeniz için gerekli çalışmaların yapılabilmesi,
- Sosyal ağlar ile sitenin ilişkilendirilmesini sağlayarak, hızlı ve engelsiz paylaşım yapılabilmesi,
- Veri güvenliği kapsamında tüm gerekli teknik ve idari tedbirlerin alınması,
- Çevrimiçi ziyaretçi verilerinin ilgili mevzuat uyarınca işlenmesi gibi yasal düzenlemelerin öngördüğü ve zorunlu kıldığı şekilde hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi,
amaçlarıyla işlenmekte olup KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen; İdea Teknoloji’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması; ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla İdea Teknoloji’nin meşru menfaatleri için kişisel veri işlemesinin zorunlu olması, sözleşmenin ifası hukuki sebeplerine dayanarak İdea Teknoloji tarafından toplanmaktadır.
3. Kişisel Verilerinizin Aktarıldığı Kişiler ve Aktarım Amacı
Kişisel verileriniz;
a) Resmi mercilerin talep ve denetimleri doğrultusunda gerekli bilgilerin temini ve idari operasyonların yürütülmesi amacıyla düzenleyici ve denetleyici kurumlarla,
b) İş süreçlerimizi hukuka ve diğer meşru menfaatlerimize uygun yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz amacıyla; avukatlara, denetçilere, vergi danışmanları ile danışmanlık hizmeti aldığımız şirketlere,
c) Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz amacıyla; hukuka ve usule uygun olması koşuluyla düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi ilgili resmi kurumlara ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına,
d) Taleplerinizin yerine getirilmesi adına; tarafınızca yetki verilmiş vekil ve temsilcilerinize,
e) İnternet sitemizin yayınlandığı platformda yer alan sosyal medya siteleri üzerinden giriş yapmanız halinde, ilgili sitelere, KVKK’nın 8. ve 9. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Verilerinize İlişkin Haklarınız
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
a) Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
d) Kişisel verilerinizin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
e) Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
g) (e) ve (f) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
h) İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
i) Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarar uğramanız halinde, zararınızın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla, şahsen, noter aracılığıyla yazılı olarak, kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz. Talepleriniz, belirtilen yollar aracılığıyla bize ulaştırılmasından itibaren en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.
Kişisel Verileri Koruma Kurumu tarafından 10 Mart 2018 tarihli ve 30356 sayılı Resmi Gazete'de yayımlanan "Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ"de belirtildiği üzere, başvurunuzda yer alan talepleriniz ücretsiz olarak cevaplandırılacaktır; ancak, başvurunuza cevabın yazılı olarak verilmesi halinde ilk on sayfa üzerindeki her sayfa için 1 TL ve cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi halinde kayıt ortamının maliyetini geçmeyecek bir ücret tarafınızdan talep edilebilecektir. Başvurunuzun tarafımız hatasından kaynaklanması halinde ücret size iade edilecektir.
Başvurunuz KVKK'da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvurucunun doğru kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla İdea Teknoloji sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir; bu bilgiler yalnızca gerçek veri sahibinin kim olduğunun tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.
5. İletişim Bilgileri
İdea Teknoloji Çözümleri Bilgisayar Sanayi ve Ticaret A.Ş.
Mersis No: 0470062501700024
KEP Adresi: www.hs03.kep.tr - ideateknoloji@hs03.kep.tr
İletişim Linki: ideateknoloji.com.tr/bize-ulasin
Adres: Eclipse Maslak E Blok Kat: 4 Sanatkarlar Sokak Maslak/İstanbul