GİB tarafından 31 Ocak 2020'de yayımlanan bir duyuruyla e-Belge uygulamalarından GİB Portal yöntemi ile yararlanan mükelleflere bilgilendirme yapıldı. Duyuruda, GİB Portal'den düzenlenecek e-belgelerde yıl kodunun otomatik olarak güncelleneceği bilgisi verildi.

e-Belge uygulamaları kapsamında kağıt belge düzeninden farklı olarak belge seri ve sıra numarası yerine 16 haneli “Belge Numarası” kullanılmaktadır. Belge numarası, 3 haneli birim kod, 4 haneli yıl kodu ve 9 haneli müteselsil numaradan oluşmaktadır. e-Belge uygulamalarından, GİB Portal yöntemi ile yararlanan mükelleflerin 01/01/2021 tarihinden itibaren düzenleyecekleri e-Belgelerde belge yıl kodu otomatik olarak sistem tarafından güncellenecek.

Duyuruya göre, bununla birlikte, mükelleflerimizden 31/12/2020 tarihi de dahil olmak üzere, Aralık aylarının son günlerinde yapılan mal teslimi ile hizmet ifalarına ilişkin olarak, düzenleme tarihi 2021 yılına sarkabilecek olan e-Belgelerde, 7 günlük fatura düzenleme süresine de riayet etmek koşulu ile takip eden Ocak ayı içinde düzenlenebilmesinin önünde bir engel bulunmuyor. Bu kapsamda düzenlenecek e-Belgelerde, belge tarihine göre sistem belge yıl kodunu otomatik olarak ayarlıyor. Örneğin, 3 Ocak 2021 tarihinde düzenlenecek bir e-Belgede, belge tarihi 03/01/2021 olması durumunda belge numarası GIB2021XXXXXXXXX şeklinde, belge tarihi 31/12/2020 olması halinde ise belge numarası GIB2020XXXXXXXXX şeklinde, sistem tarafından otomatik olarak belirleniyor. Bu itibarla, her ne sebep ile olursa olsun Ocak/2021 döneminde Aralık/2020 dönemine e- Belge düzenlemesi gerekecek mükelleflerin, GİB Portalları üzerinden 31/12/2020 tarihine taslak belge oluşturması zorunluluğu bulunmuyor. 

Söz konusu duyuruya ulaşmak için lütfen tıklayın.