Gelir İdaresi Başkanlığı, e-Arşiv Paketi ve raporlama sistemiyle ilgili güncellemeleri duyurdu.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından 5 Kasım 2026 tarihinde e-Arşiv Paketi ve raporlama sistemiyle ilgili iki duyuru yapıldı. Yapılan değişiklikler, özellikle e-Müstahsil Makbuzlarının elektronik ortamda gönderilebilmesi ve bu işlemlere ilişkin bilgilerin GİB'e raporlanması süreçlerini kapsıyor:

1. e-Arşiv Teknik Kılavuzu ve e-Arşiv Paketi güncellemesi

Güncellenen kılavuzda, e-Müstahsil Makbuzunun düzenlenmesinde kullanılan iki yöntem için raporlama koşulları belirlendi:

Islak imza ile düzenlenen makbuzlar: Müstahsil makbuzunun çıktısının muhatabı tarafından ıslak imza ile imzalanması durumunda, SMS doğrulama kodu, telefon numarası ve SMS operatör bilgileri kılavuz açıklamasına göre e-arşiv raporunda yer almayacak.

Bilgi teknolojileri üzerinden doğrulama yöntemi düzenlenen makbuzlar: Islak imza yerine SMS veya ilgili bilgi teknolojileri üzerinden doğrulama yöntemi kullanılması durumunda aşağıdaki bilgilerin e-Arşiv Raporunda bulunması gerekmektedir:

• Müstahsilin telefonuna gönderilen doğrulama kodu ve telefon numarası,

• SMS doğrulama işlemini gerçekleştiren operatörün/uygulamanın unvanı,

• İlgili operatörün/uygulamanın vergi kimlik numarası (VKN).

2. GİB yeni e-Arşiv Raporlama Sisteminin test edilmesi

e-Arşiv uygulamalarının yenilenmesi çalışmaları kapsamında, GİB yeni raporlama uygulamasının test ortamına alındığı belirtilerek, e-Arşiv uygulamalarını bilgi işlem sistemleri entegrasyonu yöntemi ile kullanan mükelleflerin ve özel entegratörlerin yeni raporlama uygulamasının devreye alınacağı tarihe kadar sistemlerini uyumlu hale getirmeleri, e-Arşiv fatura, e-Müstahsil Makbuzu ve e- Serbest Meslek Makbuzu raporlarının test amaçlı gönderilerek 7/12/2026 tarihine kadar uygulamayı test etmeleri isteniyor.

Konuyla ilgili GİB duyurularına ulaşmak için tıklayınız.