Yazı: Yalçın Tercan, İdea Teknoloji Çözümleri

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) 22 Mayıs 2024 tarihinde e-Defter uygulamasında yapılan geliştirmeyle birlikte e-Defter Uygulaması ekranlarının yenilendiğini ve kullanıma açıldığını duyurdu. Söz konusu geliştirmeyle birlikte 22.5.2024 tarihi itibarıyla yüklenecek paketler için geçerli olmak üzere; e-Defter ve berat dosyalarının “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenme imkânı getirildi.

e-Defterler bugüne kadar uyumlu yazılımlar üzerinden oluşturulup imzalandıktan sonra, e-defter uygulamasına sadece e-defter beratları ile beratlardaki mizan bilgilerini konsolide eden defter raporu beratı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) e-defter uygulamasına yüklenmekte, yine GİB tarafından imzalanan e-defter beratları uygulamadan indirilerek yasal süresi boyunca e-defterler ile saklanmaktaydı.

Diğer taraftan e-defterlerin ikincil kopyaları ve GİB imzalı e-defter beratları 2021 ocak ayından itibaren GİB e-Defter Saklama Uygulaması ile e-defter beratların yükleme süresinin sonunu takip eden 15 gün içerisinde GİB Bilgi İşlem Sistemine yüklenmekteydi.

Artık e-defter beratları ile e-defterler de GİB e-Defter uygulaması üzerinden GİB’e gönderilecek

22.05.2024 tarihinde edefter.gov.tr internet adresinde yapılan duyuruda, e-Defter uygulamasında yapılan geliştirmeler ile birlikte e-Defter Uygulaması ekranları yenilendiği ve kullanıma açıldığı belirtildi. Söz konusu geliştirmeyle birlikte 22.5.2024 tarihi itibarıyla yüklenecek e-defter paketleri için geçerli olmak üzere; e-Defterler ve berat dosyalarının “eşanlı olarak” e-Defter uygulaması üzerinden veya web servis aracılığıyla GİB Bilgi İşlem Sistemine yüklenme imkânı getirildiği duyuruldu.

Bu kapsamda;

• Belirtilen tarihten önce e-Defter uygulamasına yüklenmiş olan berat dosyalarına ilişkin e-Defter ve GİB onaylı berat dosyalarının, e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden GİB Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gerekmektedir.
• Belirtilen tarih ve sonrasında yüklenecek e-Defter ve berat dosyalarının, Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine eşanlı olarak yüklenmesi gerekmektedir. Eşanlı olarak yüklenen e-Defter ve berat dosyaları için e-Defter Saklama Uygulaması üzerinden işlem yapılmayacağı ifade edilmektedir.

22.05.2024 tarihinden sonra artık e-defterler ikinci saklama uygulaması üzerinden değil uyumlu yazılım e-defter uygulaması üzerinden web servis yöntemiyle veya Gİb e-defter web uygulaması üzerinden e-defter beratlarının yüklenme süresi içerisinde GİB e-defter uygulamasına yüklenecektir.

En erken hangi ay e-defterleri ve en geç ne zaman eşanlı yüklenecek?

Aylık yükleme tercihinde bulunan mükellefler Şubat ayı e-Defter dosyalarını en geç 10 Haziran 2024 tarihine kadar eşanlı olarak ( e-defterler + e-defter beratları + defter raporu beratı) yükleyeceklerdir.

Geçici vergi dönemlerinde yükleme tercihinde bulunan mükellefler Ocak-Şubat-Mart ayı e-defter dosyalarını en geç 10 Haziran 2024 tarihine kadar eşanlı olarak ( e-defterler + e-defter beratları + defter raporu beratı) yükleyeceklerdir.

Öte yandan süresinde yüklenmeyen e-defter dosyaları da eşanlı olarak yüklenecektir.

Kılavuzlar güncellendi

Ayrıca e-Defter Teknik Kılavuzlarında da değişikliğe gidildi. e-Defter Uygulama Kılavuzu,e-Defter Uygulaması Web Servis Kılavuzu,e-Defter Saklama Kullanıcı Kılavuzu güncellendi. Kılavuzlarda elektronik defter ve berat dosyalarının Başkanlık sistemlerine eşanlı olarak yüklenebilmesi amacıyla yapılan geliştirmeler için ilgili alanlar güncellendi.