Nilay Subaş, İdea Teknoloji Çözümleri

Teknik sebepler ya da imkansızlıklar yüzünden, e-fatura, e-irsaliye gibi belgelerin uygulama üzerinden düzenlenip Gelir İdaresi Başkanlığı sistemine iletilemediği durumlarda mükelleflerin e-belgeleri kağıt olarak düzenlemesine izin verilmiştir. Ancak bu gibi durumlarda matbu belge düzenlemek istisnai bir işlemdir ve süreklilik arz etmemelidir.

e-Belgelerin matbu olarak düzenlenebileceği teknik sebepler nelerdir?

509 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği’nde e-Belge olarak düzenlenmesi gereken belgelerin kağıt olarak düzenlenebileceği durumlar şu şekilde sıralanmaktadır: Başkanlığın ve e-Belge uygulamalarına taraf olan diğer kamu kurum ve kuruluşlarının bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan bakım, İspat veya tevsik edilmek kaydıyla ve yazılı bildirimde belirtilen süre ile sınırlı kalmak kaydıyla mükellefin ya da Başkanlıktan izin almış özel entegratör kuruluşların bilgi işlem sistemlerinde meydana gelen arıza, kesinti ile bu sistemlerde yapılan planlı bakım, İspat veya tevsik edilmek kaydıyla ve yeni mali mühür veya elektronik imza aracının temini süresince, kullanılmakta olan mali mührün veya elektronik imza aracının arızalanması veya çalınması, Bakanlık veya Başkanlık tarafından e-Belge uygulamalarına ilişkin olarak yayımlanan genel tebliğ, sirküler, teknik kılavuz ve duyurularda, belgelerin e-Belge yerine kâğıt olarak düzenlenmesine izin verilen durumlarda.

e-belgelerin matbu olarak düzenlenebileceği mücbir sebepler nelerdir?

Teknik imkansızlıklar yanında VUK 13. maddede yazılı mücbir sebepler nedeniyle e-belge düzenlenemezse özel usulsüzlük cezası kesilmez. Mücbir sebepleri şöyle sıralayabiliriz: Vergi gerekliliklerinin herhangi birinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır kaza, ağır hastalık ve tutukluluk, Vergi gerekliliklerinin yerine getirilmesine engel olacak yangın, yer sarsıntısı ve su basması gibi afetler, Kişinin iradesi dışında gerçekleşen mecburi imkansızlıklar, İradesi dışındaki sebepler dolayısıyla belgelerin sahibinin elinden çıkmış bulunması gibi haller. 

e-Belgelerin matbu olarak düzenlenebileceği diğer durumlar nelerdir?

e-Belge uygulamalarına yeni dâhil olan mükellefler için geçiş aşamasında sınırlı bir süre için matbu - kağıt ortamda belge düzenlenmesine izin verilmiştir. Bu süre e-Fatura ve e-Arşiv Fatura için uygulamaya geçilen tarihten itibaren 7’nci günün sonuna kadardır. e- irsaliye için süre uygulamaya geçilen tarihin içinde bulunduğu ayın sonuna kadardır.