Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) 1 Nisan 2026 itibarıyla e-belge süreçlerinde vergi uyumunu artırmak ve dijital dönüşümü daha güvenli hale getirmek, e-belge düzenleme süreçlerinde hata payını en aza indirmek ve vergi kayıp-kaçağını önlemek amacıyla Özel Entegratörler ile "Veri Paylaşımı Protokolü" yaparak, Özel Entegratör sistemleri üzerinden GİB veri tabanına erişilerek aşağıdaki sorgulamaların yapılmasına imkan tanıyan web servisleri devreye almayı planlıyor.
Mükellefiyet Detay Sorgulama: e-Belge düzenleyen ve alıcılarının VKN/TCKN bilgilerinin doğruluğu ve mükellefin faal/terk durumunun anlık kontrolü.
Faaliyet Kodu (NACE) Kontrolü: Mükelleflerin faaliyet kodlarının sorgulanarak bu kodlara göre doğru KDV oranlarının tanımlanıp tanımlanmadığının denetlenmesi, faaliyet kodunun izin verdiği vergi oranı ile e-belgenin düzenlenmesinin engellenmesi (İstisna Faturalar Hariç).
VKN ve Şube Bilgileri: Vergi kimlik numarası değişikliklerinin ve şube adres bilgilerinin güncelliğinin sorgulanması ve belgelere doğru bilgilerin aktarılması, hatalı alıcı VKN veya TCKN bilgileri ile e-belge düzenlenmesine izin verilmemesi.
Dikkat Edilmesi Gereken Hususlar:
Uygulamada özellikle vergi mükellefi olmayanlara düzenlenen e-belgelerde TCKN yerine 11 haneli "11111111111" veya İhracat e-fatura, e-arşiv faturası düzenlenirken, alıcının vergi mükellefi olmaması durumunda veya yabancılara düzenlenen e-belgelerde vergi numarası alanına 10 haneli "2222222222" yazılmaktadır. GİB'in izin verdiği bu iki istisna dışında farklı VKN ve TCKN bilgilerine e-belgelerde yer verilmesi durumunda e-belgeler oluşmayabilecek veya hata alacak.
Benzer şekilde gayrifaal bir mükellefe düzenlenebilecek e-belgelerin de oluşması engellenecek.
Ticari hayatın aksamaması ve fatura düzenleme süreçlerinde teknik engellerle karşılaşılmaması için mükelleflerin kendi CRM (Müşteri İlişkileri Yönetimi) veya ERP (Kurumsal Kaynak Planlama) sistemlerinde gerekli güncellemeleri yapmaları ve hatalı veri girişlerini (hatalı VKN/TCKN vb.) engelleyecek kurallar geliştirmeleri önem kazanıyor.
Yapılacak sorgulamalar 213 sayılı Kanunun mükerrer 413'üncü maddesi uyarınca, GİB kayıtları esas alınarak hesaplanarak katılma payı şirketimizce ödenecektir. Katılma payının ödenmesi, ilgili madde ve 578 Sıra nolu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan usullere uygun olarak gerçekleştirilecek.
Yeni uygulama, mükelleflerin vergisel yükümlülüklerini daha hatasız yerine getirmesine olanak sağlamakla birlikte, oluşturulacak e-belgelerde hatalı bilgilerin bulunması e-belge akışını durdurabilecek. Bu nedenle sistemler içerisinde bulunan hatalı bilgilerin en kısa sürede düzeltilmesi gerekiyor.