509 Sıra No.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinin “IV.2.4.3. e-Arşiv Fatura Olarak Düzenlenme Zorunluluğu Getirilen Diğer Faturalar” başlıklı bölümü kapsamında, 2020 başından bu yana e-Arşiv Fatura uygulamasına dahil olmayan mükellefler, vergiler dahil toplam tutarının 30 Bin TL’yi (vergi mükelleflerine düzenlenenler açısından vergiler dahil toplam tutarı 5.000 TL’yi) aşması halinde, söz konusu faturaları Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden düzenliyordu. Artık bu faturaların portal yanında Başkanlık ile gerekli entegrasyonu sağlayan özel entegratörlerin sistemleri aracılığı ile düzenlenmesine olanak veriliyor.
Konuyla ilgili olarak, 30 Eylül tarihinde, GİB tarafından “E-Arşiv Fatura Portali Özel Entegratör Sistemleri ile Entegrasyon ve Uygulama Kılavuzu” yayınlandı. Kılavuzda özel entegratörlerin entegrasyon süreçlerine ilişkin yapmaları gereken işlem adımları açıklanıyor. Başkanlıkça sunulan e-Belge düzenleme portali üzerinden ya da Başkanlığın e-Belge düzenleme portaline gerekli entegrasyonları sağlayarak sistemleri aracılığıyla fatura düzenlenmesini isteyen entegratörlerin, kılavuzda açıklanan gereklilikleri yerine getirebildiklerini tevsik edici bilgi, belge ve sistem mimarisini açıklayan BİS Raporu ile Başkanlığa yazılı başvuru yapmaları gerekiyor.