Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB), 28 Ağustos 2025 tarihinde ebelge.gib.gov.tr internet sitesinde yaptığı duyuruda e-arşiv paketi ile e-Arşiv Teknik kılavuzlarının güncellendiğini, güncellemelerin 3 Ekim 2025 tarihinde devreye alınacağını bildirdi. 

İlgili duyuru e-Arşiv Fatura uygulaması ve e-arşiv fatura raporlarına eklenen ilave alanlar nedeniyle e-arşiv fatura raporu şema dosyasının güncellenmesini kapsıyor. 

Yapılan güncellemeler ve konuyla ilgili detayları aşağıda bulabilirsiniz:

e-Arşiv Fatura Raporu şema dosyası güncellendi

Bilindiği üzere e-Arşiv Fatura uygulamasında, e-Fatura Mükkellefleri e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan kullanıcılara (vergi mükellefleri veya vergi mükellefi olmayanlar) düzenledikleri faturaları da elektronik ortamda e-arşiv fatura olarak oluşturmaktadır. Düzenlenen e-arşiv faturaların bazı bilgileri de düzenlendiği günü takip eden günün sonuna kadar formatını GİB'in belirlediği XML dosyası olarak her mükellef için oluşturulan e-arşiv fatura raporuna dahil edilerek GİB e-arşiv fatura servislerine gönderilmektedir. 

e-Arşiv fatura raporu özel entegratörler tarafından oluşturulacağından mükelleflerin bu madde ile ilgili yapması gereken bir işlem bulunmamaktadır. 

e-Arşiv Fatura Raporu şemasına Fatura UUID alanı eklendi

Fatura UUID (Universal Unique Identification Number - Evrensel Tekil Tanımlayıcı Numara) faturanın eşsizliğini sağlayan 32 karakterden oluşan bilgisayar terminolojisine göre verilen bir numaradır. Bu eşsiz numara oluşturulan her fatura için özel entegratör tarafından faturalara eklenmektedir. Fatura UUID zorunlu bir alan olduğundan zaten e-arşiv fatura UBL belgesinde bulunmaktadır. 

e-Arşiv Fatura Raporu şemasına Fatura Tipi alanı eklendi 

Fatura tipi e-belge uygulamalarında düzenlenecek faturanın nasıl bir vergisel işlem için düzenlendiğini gösteren bir fatura kategorisidir. e-Arşiv Fatura uygulamasında SATIS, IADE, TEVKIFAT, TEVKIFATIADE, ISTISNA, OZELMATRAH, IHRACKAYITLI, KONAKLAMAVERGİSİ, HALTİPİKOMİSYONCU,SARJ,SARJANLIK gibi fatura tipleri kullanılır. Fatura tipi zorunlu bir alan olduğundan zaten e-arşiv fatura UBL belgesinde bulunmaktadır. 

e-Arşiv Fatura Raporu şemasına Toplam İskonto alanı eklendi

Toplam İskonto e-belge uygulamalarında fatura üzerinde yapılan iskontoların toplamlarının yazıldığı bir alandır. İskonto e-fatura uygulamasında zorunlu bir alan değildir. 

e-Arşiv Fatura Uygulamasında GİB ve FYS birim kodlarının (Prefiks) kullanılması engellendi

e-Arşiv Fatura uygulamasında fatura numaraları 3 hane alfanümerik birim kod, 4 hane yıl ve 9 hane müteselsil numara olmak üzere 16 haneli bir numaradan oluşur ve bu numara her yıl takvim yılı başında her birim kod bazında tekrar "1" den başlar. Örneğin 4AB2025000000001. "GİB" birim kodu GİB Portal uygulamasında kullanıldığı için, GİB bu birim kodunun e-belge uygulamalarını direkt veya özel entegrasyon yöntemleri ile kullanan mükellefler tarafından kullanılmamasını istemektedir. Benzer şekilde GİB'in özel entegratörlere yapığı bildirimle FYS birim kodunun da e-belge uygulamalarında kullanılmaması istenmektedir. e-Belge uygulamalarında belge numarasını kendileri veren firmaların bu birim kodlarını kullanmaları halinde ilgili güncellemeleri 3 Ekim 2025 tarihine kadar yapmaları gerekmektedir. 

İlgili duyuruya ulaşmak için lütfen tıklayın.